Més enllà del compliment: com aprofitar Verifactu per millorar la gestió del teu negoci

L’arribada del sistema Verifactu ha generat molt debat entre empreses i autònoms. Tot i que inicialment es percep com una nova exigència normativa en matèria de facturació, en realitat pot convertir-se en una oportunitat per modernitzar processos interns i guanyar control sobre la informació econòmica i comercial del negoci. 

Marc normatiu i implicacions fiscals 

El sistema Verifactu s’emmarca dins la modificació de la Llei General Tributària i del nou Reglament que regula els sistemes de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023. Aquesta normativa estableix l’obligació que tots els programes de facturació generin registres inviolables, íntegres i verificables per l’Agència Tributària, amb l’objectiu de garantir la traçabilitat completa de les operacions. 

Cada factura haurà d’incorporar un codi identificatiu alfanumèric i un codi QR, que permetran a Hisenda comprovar-ne l’autenticitat i la seqüència cronològica. Això reforça la transparència fiscal i ajuda a prevenir el frau en la facturació. 

Des d’un punt de vista pràctic, aquest canvi comporta que les empreses hagin de validar la comptabilitat dels seus sistemes actuals, tot i que no estan obligades a enviar automàticament les factures a l’Agència Tributària. Podran optar entre dues modalitats: Verifactu, amb transmissió immediata de les dades a Hisenda, o No Verifactu, sense aquesta transmissió però amb els mateixos requisits de certificació, control, signatura electrònica i codi QR. 

De l’obligació al valor afegit 

La implantació de Verifactu obliga les empreses a utilitzar programes que garanteixin la integritat i la verificabilitat de les dades. Aquesta digitalització pot ser el moment ideal per revisar el sistema de gestió actual i apostar per solucions més eficients i integrades. 

Adoptar eines compatibles amb Verifactu no només assegura el compliment legal, sinó que millora l’ordre, la seguretat i la fiabilitat de la informació financera. Això redueix errors humans, duplicitats i pèrdues de temps en tasques administratives. 

Modernitzar per créixer 

La transició a Verifactu pot ser també un moment de transformació digital: integrar el programa de facturació amb altres àrees com la comptabilitat, el CRM o la gestió logística. Així es construeix una visió global i automatitzada del negoci, que facilita la presa de decisions i permet créixer de manera més sostenible. 

A llarg termini, les empreses que aprofitin Verifactu com a palanca de canvi no només estaran complint amb la normativa, sinó que hauran fet un pas endavant cap a una gestió més eficient, digital i competitiva.