Preguntes freqüents sobre Veri*factu, SIF i programes de facturació (Part 1)

Durant el webinar del passat 4 de novembre van quedar algunes preguntes sense respondre, especialment pel que fa al Veri*factu, als Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) i als diferents programes de facturació disponibles al mercat.

Per aquest motiu hem preparat aquesta Part 1, on trobaràs respostes clares, pràctiques i actualitzades sobre les principals obligacions, els programes compatibles, la facturació simplificada, l’ús del software de l’AEAT i la gestió d'errors o duplicats.

El nostre objectiu és oferir-te una guia entenedora que ajudi PIMEs, autònoms i professionals a comprendre com els afecta la nova normativa antifrau i què implica la implantació del sistema Veri*factu en el seu dia a dia. 

A continuació, pots consultar les FAQs amb les respostes a les qüestions més repetides durant el webinar:

1. El software de l’AEAT pot ser utilitzat per societats S.L. que no disposen de SIF i generen poques factures?

Sí, qualsevol professional o PIME pot utilitzar el software que posa a disposició l’AEAT.

2. Si estic acollit al SII, m’he d’adaptar igualment al Veri*factu?

No. Les empreses dins del SII no estan subjectes al Veri*factu i no cal que facin cap adaptació.

3. Una SA dedicada a arrendaments i sense assalariats: què ha de fer?

Tot dependrà de si la societat ha d’emetre factures i, per tant, necessita un SIF adaptat a Veri*factu. En aquest cas, serien susceptibles d’enviament les factures de lloguer de locals.

4. Cal demanar dades del client per fer factures simplificades?

No. Amb un SIF adaptat al Veri*factu, la factura generada pot ser una factura simplificada de comptat, i no cal informar les dades del client.

5. Si faig servir Excel, m’he d’adaptar al Veri*factu?

Només si l’Excel té macros o fórmules que el converteixin en un SIF. Si és un Excel manual, no cal adaptar-se fins que entri l’obligació de facturació electrònica.

6. El programa Holded està adaptat?

Si, el Holded ens consta que està adaptat, així i tot recomanem contactar amb el seu informàtic, per verificar que ho tingueu tot configurat correctament i dur a terme proves amb Veri*factu, per tal de comprovar que funciona correctament.

7. Cada cop que rebo una factura cal entrar a comprovar-la amb el codi QR? 

No és necessari. Es tracta d’una eina més que disposem per verificar que les factures rebudes són correctes.

8. La normativa implica més feina amb les factures rebudes?

No, aquesta normativa afecta només a factures emeses.

9. Tinc facturació simplificada i facturació professional, recomaneu algun programa que enllaci ambdues factures?

El més senzill és organitzar 2 sèries de facturació, una per la màquina registradora i una altra per la facturació a professional.

10. Puc enviar factures des de dues plataformes diferents?

Si, es poden enviar factures a través de 2 o més SIF diferenciats, sempre que els SIF estiguin adaptats i s’utilitzin sèries diferenciades.

11. Si m'equivoco en algun moment i introdueixo una mateixa factura dues vegades al programa, com ho soluciono?

Generant una factura rectificativa anul·lant la factura duplicada. En molts dels programes disponibles al mercat, es disposa d’un control de factures duplicades que poden ajudar a evitar aquesta situació.

12. Una declaració responsable del proveïdor del software és el mateix que un certificat SIF?

Sí, aquest certificat del proveïdor és una declaració responsable.

13. Un autònom que factura sense IVA a empresa privada, està obligat a estar acollit al Veri*factu?

Entenem que encara que la factura no estigui subjecta a l’IVA no eximeix de complir amb l’obligació del Veri*factu. Caldria més informació per analitzar el cas concret.

Esperem que aquesta primera part hagi resolt els principals dubtes sobre Veri*factu, els SIF i l’adaptació del vostre software de facturació i t’ajudi a preparar-te per al nou marc de facturació. Si tens preguntes concretes sobre el teu programa actual, podem ajudar-te a revisar-lo i veure quin sistema és el més adequat per al teu negoci.

La Part 2 ja està disponible: inclou qüestions sobre terminis, registres d’IVA, factures simplificades i normativa de facturació.