Preguntes freqüents sobre Veri*factu, normativa de facturació i criteris de registre (Part 2)

Continuem amb la segona part de les preguntes que van quedar pendents al webinar del 4 de novembre. En aquest article responem qüestions sobre dates d’expedició, registre d’IVA, factures simplificades, terminis, numeració, inversió del subjecte passiu i altres supòsits habituals que afecten el dia a dia de la facturació.

A continuació, pots consultar les FAQs amb les respostes a les qüestions més repetides durant el webinar:

1. Una factura amb data d’expedició 2/11 i data d'operació és 31/10, es comptabilitza al registre d'IVA d'octubre o novembre?

L’empresa que emet la factura l’ha de declarar segons la data d’operació (octubre). L’empresa que rep la factura la registra segons la data de recepció, que no pot ser anterior al 2/11.

2. Hi ha import màxim per a les factures simplificades?

És la mateixa xifra que teníem fins ara, de 400,00 € IVA inclòs, i que en determinats casos s’eleva fins als 3.000,00 € IVA inclòs, per conèixer quins són contacta amb el teu assessor.

3. Una operació del dia 1 es pot facturar el dia 30? Són 15 dies o 1 mes?

Segons el Reglament de facturació (RD 1619/2012), l’empresa ha d’expedir la factura abans del dia 16 del mes següent al que s’ha produït el “devengo” de l’IVA, si el destinatari és un altre empresari o professional. Per tant, una operació del dia 1 es pot facturar el dia 30 del mateix mes.

4. És aconsellable revisar les factures rebudes dels proveïdors?

Si, sempre s’han de revisar, sobretot per comprovar que les dades siguin correctes i es registrin adequadament. Pel que fa al Veri*factu, es pot fer la comprovació addicional sobre si la factura ha estat generada i/o comunicada a AEAT. Més enllà d’aquesta revisió no comporta feina addicional.

5. Com he de fer arribar les factures al meu assessor?

Dependrà de la via de comunicació que ofereixi el teu assessor, et recomanem que contactis, perquè t’aclareixi els dubtes.

6. Les factures d’inversió del subjecte passiu poden seguir la mateixa numeració?

Si, pot seguir la mateixa numeració i data, tot i que opcionalment es pot separar en diverses sèries si es considera oportú, amb la finalitat de disposar d’un major control intern.

Amb aquesta segona part tanquem el recull de dubtes del webinar. Confiem que les respostes us ajudin a gestionar la vostra facturació amb seguretat jurídica i d’acord amb el Reglament de facturació.

Si teniu casos específics o necessiteu una revisió personalitzada del vostre sistema de facturació, estem a la vostra disposició per assessorar-vos.

Completa aquesta guia sobre el Veri*factu i la normativa de facturació amb la Part 1, on respondem qüestions sobre obligacions, programes compatibles i gestió d’errors o duplicats.