Factura electrònica i la nova normativa sobre els sistemes informàtics de facturació: Com afecta a la teva empresa?

A partir del 2026, entren en vigor nous requisits per als sistemes informàtics de facturació (SIF). Si tens una empresa o ets autònom, és important saber si t’afecta aquest canvi, sobretot si fas factures amb Excel, Word o fins i tot a mà.

Què és un SIF?

Un SIF (Sistema Informàtic de Facturació) és un programa o conjunt de programes (hardware i software) que permet:

• Crear factures, entrant les dades per qualsevol mitjà.
• Guardar la informació de les factures, ja sigui dins el mateix sistema, en un dispositiu extern o enviant-la per internet a un altre programa.
• Processar aquestes dades per generar altres documents com llibres de registre.

Qui ha d’adaptar-se a la nova normativa de facturació electrònica el 2026?

No totes les empreses o autònoms hauran de fer canvis. El primer que has de saber és si el sistema que utilitzes per fer les teves factures es considera o no un SIF (Sistema Informàtic de Facturació) segons la nova normativa.

Si NO tens un SIF, NO t’afecta la nova normativa

No hauràs de fer cap canvi si factures de manera manual o amb eines senzilles, com ara:

• Factures escrites a mà o amb màquina d’escriure.
• Factures fetes amb Word o Excel, només per redactar-les i imprimir-les, sense càlculs automàtics ni connexió amb altres sistemes.

En aquests casos, pots continuar facturant com fins ara i no cal que et preocupis per la nova normativa del 2026.

Quan sí que es considera que tens un SIF?

Hauràs d’adaptar-te als nous requisits si:

• Utilitzes programari de facturació, ERP o altres aplicacions que emmagatzemen i processen dades.
• Fas servir un full de càlcul amb macros o funcions automàtiques que generen llibres de registre, comptabilitat o informes fiscals de forma directa.

És a dir, si el sistema que uses et facilita automàticament el compliment de les teves obligacions amb Hisenda, llavors sí que utilitzes un SIF i et tocarà adaptar-lo abans del 2026.

I si vull evitar complicacions?

Si vols complir amb la normativa sense haver d'invertir en programes costosos, Hisenda t’oferirà un sistema gratuït: Verifactu: una eina oficial que permetrà fer factures electròniques d’acord amb les noves normes i que enviarà automàticament les dades de les factures a Hisenda.

Conclusions

Si factures a mà o amb programes senzills com Excel, no estàs obligat a adaptar-te (sempre que no generis automàticament documents fiscals).
Si ja utilitzes un programa avançat que guarda i processa dades, hauràs de revisar si compleix els requisits dels SIF per al 2026.

Necessites ajuda per adaptar la teva facturació?Contacta amb nosaltres i deixa que els nostres experts t’acompanyin en l’adaptació al nou model de facturació electrònica.