Factura electrónica y la nueva normativa sobre los sistemas informáticos de facturación: ¿Cómo afecta a tu empresa?

A partir del 2026, entran en vigor nuevos requisitos para los sistemas informáticos de facturación (SIF). Si tienes una empresa o eres autónomo, es importante saber si te afecta este cambio, sobre todo si haces facturas con Excel, Word o incluso a mano.

¿Qué es un SIF?

Un SIF (Sistema Informático de Facturación) es un programa o conjunto de programas (hardware y software) que permite:

• Crear facturas, entrando los datos por cualquier medio.
• Guardar la información de las facturas, ya sea dentro del mismo sistema, en un dispositivo externo o enviándola por internet a otro programa.
• Procesar estos datos para generar otros documentos como libros de registro.

¿Quién debe adaptarse a la nueva normativa de facturación electrónica en 2026?

No todas las empresas o autónomos deberán hacer cambios. Lo primero que debes saber es si el sistema que utilizas para hacer tus facturas se considera o no un SIF (Sistema Informático de Facturación) según la normativa.

Si NO tienes un SIF, NO te afecta la nueva normativa

No deberás hacer ningún cambio si facturas de manera manual o con herramientas sencillas, como ahora:

• Facturas escritas a mano o con máquina de escribir.
• Facturas hechas con Word o Excel, solo para redactarlas e imprimirlas, sin cálculos automáticos ni conexión con otros sistemas.

En estos casos, puedes continuar facturando como hasta ahora y no es necesario que te preocupes por la nueva normativa del 2026.

¿Y si quiero evitar complicaciones?

Si quieres cumplir con la normativa sin tener que invertir en programas costosos, Hacienda te ofrecerá un sistema gratuito: Verifactu; una herramienta que te permitirá hacer facturas electrónicas de acuerdo con las nuevas normas y que enviará automáticamente los datos de las facturas a Hacienda.

Conclusiones

Si facturas a mano o con programas sencillos como Excel, no estás obligado a adaptarte (siempre que no generes automáticamente documentos fiscales). Si ya utilizas un programa avanzado que guarda y procesa datos, deberás revisar si cumples con los requisitos del SIF para el 2026.

¿Necesitas ayuda para adaptar tu facturación? Contacta con nosotros y deja que nuestros expertos te acompañen en la adaptación al nuevo modelo de facturación electrónica.