Registre de jornada: Com funciona?

És obligatori el registre de jornada dels treballadors?

Efectivament, amb l’aprovació del Reial decret llei 8/2019, les empreses estan obligades a registrar la jornada laboral diària dels seus treballadors, sense requisits per mida o sector de l’empresa. L’objectiu d’aquesta mesura és controlar les jornades reals dels treballadors i la gestió de les hores extraordinàries.

Els registres s’han de guardar durant quatre anys i han d’estar a disposició dels treballadors, els seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social, si s’escau. A Grup Carles podem ajudar-te a optimitzar i gestionar de manera eficaç el registre de jornada dels teus treballadors.

En aquest article, resoldrem les qüestions més rellevants sobre el registre de jornada, basant-nos en la guia publicada pel Ministeri de Treball.

Com s’ha de registrar la jornada laboral?

Tot i que no s’ha establert un sistema específic obligatori pel registre de la jornada laboral, sí que ha de ser un sistema no modificable i fiable. En el registre s’ha de contemplar el moment de l’inici de la jornada i el seu final, i es pot establir a través de la negociació col·lectiva o un acord d’empresa. En cas que es facin servir dispositius digitals, videovigilància o geolocalització, s’han de respectar els drets de privacitat dels treballadors segons la llei de protecció de dades.

Es considera temps de treball efectiu tot el període entre l'inici i el final de la jornada registrada?

El temps de treball efectiu no contempla necessàriament tot el temps que transcorre entre l’inici i la finalització del registre de jornada del treballador. El registre ha d’incloure les pauses obligatòries o voluntàries del treballador, per evitar que es consideri tot el temps com a efectiu.

En el cas dels treballadors que es desplacen o tenen interrupcions, només es registra el temps de treball efectiu, no el temps de disposició a l’empresa. Per exemple, en el cas dels transportistes, el seu desplaçament és constant, per tant, el seu temps es considera de feina es considera efectiu durant la conducció, però no quan estan parats. Així es garanteix el pagament correcte d’hores extraordinàries i la compensació per descansos, segons el que s’estableix a la normativa.

Treballadors cedits per ETT o subcontractats, a qui li correspon l’obligació del registre de jornada?

En el cas de treballadors cedits per una ETT, l’empresa usuària és la responsable de registrar la jornada laboral i conservar els registres durant quatre anys. Tot i que l’ETT manté les obligacions salaries i de seguretat social, és responsabilitat de l’empresa a la qual presenten serveis els treballadors cedits per l’ETT. Les dues parts han d’acordar els procediments per complir aquestes obligacions.

En el cas de la subcontractació, l’empresa contractista o dels subcontractats, com ocupadora, és responsable de registrar la jornada. Si els treballadors presten serveis a l’empresa principal, ambdues poden utilitzar sistemes de registre d’aquesta última.

Registre de jornada: Hores extraordinàries

Respecte a les hores extraordinàries, el decret Llei 8/2019 manté les normes establertes sobre les hores extraordinàries segons l’article 35 de l’Estatut dels Treballadors (ET). És a dir, s’inclou l’obligació de registrar la jornada diària i totalitzar-la en el període de pagament, entregant un resum al treballador. El registre de jornada i el registre de les hores extraordinàries són obligacions independents, però compatibles, així que el mateix registre pot servir per a ambdues.

En relació amb les situacions de força major, tal com s’indica en l’article 35 de l’Estatut dels Treballadors, les hores extres poden ser obligatòries, superant la jornada ordinària, però això no impedeix que s’hagin de registrar i compensar adequadament.

Si vols implementar un mètode eficaç pel registre de jornada dels teus treballadors, o tens dubtes sobre com gestionar-ho, contacta amb nosaltres.