Registro de jornada: ¿Cómo funciona?

¿Es obligatorio el registro de jornada de los trabajadores?

Efectivamente, con la aprobación del Real decreto ley 8/2019, del pasado 8 de marzo, las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral diaria de sus trabajadores, sin requisitos por medida o sector de la empresa. El objetivo de esta medida es controlar las jornadas reales de los trabajadores y la gestión de las horas extraordinarias.

Los registros deben guardarse durante cuatro años y deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, si es necesario. En Grup Carles podemos ayudarte a optimizar y gestionar de manera eficaz el registro de jornada de tus trabajadores.

En este artículo, resolveremos las cuestiones más relevantes sobre el registro de jornada, basándonos en la guía publicada por el Ministerio de Trabajo.

¿Cómo se ha de registrar la jornada laboral?

Aunque no se ha establecido un sistema específico obligatorio para el registro de la jornada laboral, sí que ha de ser un sistema no modificable y fiable. En el registro se ha de contemplar el momento del inicio de la jornada y su final, y se puede establecer a través de la negociación colectiva o un acuerdo de empresa. En caso de que se utilicen dispositivos digitales, videovigilancia o geolocalización, deben respetarse los derechos de privacidad de los trabajadores según la ley de protección de datos.

¿Se considera tiempo de trabajo efectivo todo el período entre el inicio y el final de la jornada registrada?

El tiempo de trabajo efectivo no contempla necesariamente todo el tiempo que transcurre entre el inicio y el final del registro de jornada del trabajador. El registro debe incluir las pausas obligatorias o voluntarias del trabajador, para evitar que se considere como trabajo efectivo.

En el caso de los trabajadores que se desplazan o tienen interrupciones, solo se registra el tiempo de trabajo efectivo, no el tiempo a disposición de la empresa. Por ejemplo, en el caso de los transportistas, su desplazamiento es constante y, por lo tanto, su tiempo se consideras de trabajo efectivo durante la conducción, pero no cuando están parados. Así se garantiza el pago correcto de horas extraordinarias y la compensación por descansos, según lo que establece la normativa.

Trabajadores cedidos por ETT o subcontratados, ¿a quién le corresponde la obligación del registro de jornada?

Em el caso de los trabajadores cedidos por una ETT, la empresa usuaria es la responsable de registrar la jornada laboral y conservar los registros durante cuatro años. Aunque la ETT mantiene las obligaciones salariales y de seguridad social, es responsabilidad de la empresa a la cual prestan servicio los trabajadores cedidos por la ETT. Las dos partes deben acordar los procedimientos para cumplir con estas obligaciones.

En el caso de la subcontratación, la empresa contratista o de los subcontratados, como ocupadora, es responsable de registrar la jornada. Si los trabajadores prestan servicios a la empresa principal, ambas pueden utilizar sistemas de registro de esta última.

Registro de jornada: Horas extraordinarias

Respecto a las horas extraordinarias, el decreto Ley 8/2019 mantiene las normas establecidas sobre las horas extraordinarias según el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores (ET). Es decir, se incluye la obligación de registrar la jornada diaria y totalizarla en el período de pago, entregando un resumen al trabajador. El registro de jornada y el registro de las horas extraordinarias son obligaciones independientes, pero compatibles, así que el mismo registro puede servir para ambas.

En relación con las situaciones de fuerza mayor, tal como se indica en el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores, las horas extras pueden ser obligatorias, superando la jornada ordinaria, pero esto no impide que se hayan de registrar y compensar adecuadamente.

Si quieres implementar un método eficaz para el registro de jornada de tus trabajadores, o tienes dudas sobre cómo gestionarlo, contacta con nosotros.