Quan un registre de taquilla mal fet pot invalidar un acomiadament disciplinari

Els registres de taquilles, bosses o efectes personals dels treballadors són una eina que moltes empreses utilitzen quan sospiten d’irregularitats com robatoris o furts. El problema apareix quan aquests registres no es fan correctament.

La jurisprudència recent està sent molt clara: quan aquests registres no s’executen amb les garanties legals exigides, poden invalidar la prova obtinguda i convertir un acomiadament disciplinari en improcedent o fins i tot nul.

Tot i que pot semblar una qüestió menor o purament operativa, es tracta d’un aspecte amb conseqüències jurídiques molt importants, i és l’origen de molts conflictes laborals.

Què diu la llei sobre els registres de taquilles?

L’article 18 de l’Estatut dels Treballadors regula quan i com es poden fer registres a la persona del treballador, a la seva taquilla o als seus objectes personals. Aquests registres només són legals si es compleixen tots aquests requisits:

• El registre ha de ser necessari, per protegir el patrimoni de l’empresa o dels altres treballadors.
• S’ha de fer respectant la dignitat i la intimitat del treballador.
• Sempre que sigui possible, s’ha de realitzar amb la presència d’un representant dels treballadors o d’un altre treballador com a

Aquest últim punt és clau. Si no hi ha cap persona que garanteixi l’objectivitat del registre, la seva validesa pot quedar en dubte.

Per què els tribunals són tan estrictes

Els tribunals consideren que l’obertura d’una taquilla o la inspecció d’objectes personals constitueix una intromissió directa en l’àmbit de la intimitat personal.

Per aquest motiu:

• Qualsevol desviació del procediment legal pot comportar la nul·litat de la prova.
• Una prova obtinguda de manera il·lícita no pot ser utilitzada per justificar un acomiadament disciplinari.
• Encara que la conducta imputada al treballador fos real, la manca de prova vàlida pot comportar la qualificació de l’acomiadament com a improcedent.

En els casos més greus, quan es vulneren drets fonamentals, els tribunals poden arribar a declarar la nul·litat de l’acomiadament.

Errors habituals que s’estan sancionant

Les sentències recents posen de manifest una sèrie d’errors recurrents en l’execució d’aquests registres:

• Registres efectuats sense la presència del treballador ni de representants legals, sense garanties d’objectivitat.
• Obertura de taquilles durant baixa mèdica, vacances o absències justificades, sense protocol ni notificació prèvia.
• Accés indiscriminat a objectes personals sense una justificació concreta.

Aquests defectes formals han estat determinants perquè molts acomiadaments disciplinaris acabin sent declarats improcedents, malgrat l’existència d’indicis de conducta irregular.

Quines són les conseqüències per a l’empresa?

Una mala execució del registre pot tenir un impacte directe:

• Inadmissió de la prova en el procediment judicial.
• Pèrdua de la base probatòria de l’acomiadament disciplinari.
• Declaració de l’acomiadament com a improcedent, amb l’obligació d’indemnitzar o readmetre el treballador.
• En casos greus, nul·litat de l’acomiadament, amb readmissió obligatòria i abonament dels salaris deixats de percebre.

Recomanacions clau

Per minimitzar riscos i garantir la seguretat jurídica, és recomanable:

1. Disposar d’un protocol intern sobre registres de taquilles i efectes personals.
2. Formar comandaments intermedis i responsables de RRHH en el contingut i límits de l’article 18 de l’ET.
3. Garantir sempre la presència de testimonis o representants legals quan sigui possible.
4. Documentar detalladament el motiu, el desenvolupament i el resultat del registre.

Una correcta aplicació de la normativa no és una mera formalitat: és un element essencial perquè l’empresa pugui defensar amb solidesa qualsevol decisió disciplinària davant dels tribunals.