Gestió de l’estiu: claus per mantenir la productivitat i l’equip motivat

L’estiu és sinònim de descans, però també pot suposar un moment complicat per a la gestió del personal. La coincidència de vacances, la flexibilitat horària i la reducció de personal poden afectar el funcionament diari si no hi ha una bona previsió.

Una planificació estival eficaç evita improvisacions, manté la productivitat i reforça el compromís dels equips en una època clau.

Anticipa’t: planifica les vacances amb criteri

Per evitar tensions o buits operatius, cal establir una política clara i equitativa de vacances.

• Defineix un calendari de sol·licituds amb dates límit.
• Aplica criteris de rotació i equitat entre equips.
• Promou acords interns per cobrir absències puntuals.

Assegura la continuïtat abans que marxin

És essencial revisar les tasques pendents i garantir que els processos clau quedin coberts.

• Crear llistes de control personalitzades abans de les sortides.
• Delegació de responsabilitats ben definida.
• Comunicació clara amb clients i proveïdors.

 Fomenta flexibilitat amb responsabilitat

Amb menys presència física, cal adaptar-se a la realitat estival sense perdre seguiment ni qualitat.

• Horaris intensius amb objectius concrets.
• Facilitat de teletreball si és viable.
• Eines digitals per mantenir la coordinació activa.

 Activa la motivació durant l’estiu

Tot i el ritme més pausat, mantenir el vincle i la il·lusió és clau.

• Reunions informals i dinàmiques d’equip.
• Compartir fites aconseguides i reconèixer mèrits.
• Visibilitzar com contribueix la feina estival als objectius de l’any.

 Comunica millor: facilitat i claredat

Amb equips reduïts, la comunicació ha de ser encara més precisa i proactiva.

• Prepara missatges automàtics d’absència ben personalitzats.
• Detalla els contactes alternatius als clients i companys.
• Utilitza eines col·laboratives per traspassar la informació.

Amb previsió, eines digitals i una comunicació fluida, l’estiu pot convertir-se en una oportunitat per reforçar valors com l’autonomia i la confiança dins de l’empresa. Prepara’t amb temps!