Excedència laboral: com demanar una excedència a la feina?

L’excedència laboral permet als treballadors interrompre temporalment la relació laboral amb l’empresa. Hi ha diferents tipus d’excedència, amb implicacions i obligacions diferents, tant per l’empresa com pel treballador.

Com justificar una excedència? Quan puc demanar una excedència? Com es formalitza? Em poden acomiadar durant l’excedència? En aquest article resoldrem les qüestions més rellevants sobre com funciona l’excedència voluntària laboral.

Què és una excedència laboral?

L’article 46 de l’Estatut dels Treballadors regula l’excedència laboral, la qual consisteix en un període de temps en el qual els treballadors poden interrompre la seva prestació de serveis amb l’empresa. L’excedència, però, té una sèrie de limitacions:

• Si dos treballadors d’una mateixa empresa sol·liciten una excedència per la mateixa causa, l’ocupador podrà limitar el seu ús.
• El treballador té dret a la reserva del seu lloc de feina durant un any. Una vegada passi aquest any, la reserva passarà a ser per un lloc de treball del mateix grup professional o una categoria equivalent.
• Si el treballador forma part d’una família nombrosa de categoria general, la reserva de la seva posició serà màxim de quinze mesos, mentre que si té la categoria de condició especial serà de fins a màxim divuit mesos.

Quina diferència hi ha entre una baixa laboral i una excedència?

La principal diferència entre una baixa laboral i una excedència voluntària resideix que l’excedència té una suspensió temporal del conveni. A més, durant la baixa laboral, el treballador segueix rebent la seva nòmina, amb la part proporcional segons el tipus de baixa, en canvi, amb l’excedència, el treballador no rep cap ingrés mensual, se suspèn el contracte laboral.

Quins tipus d’excedència laboral hi ha?

Hi ha diferents tipus d’excedència voluntària:

• Excedència voluntària per cura de familiars: Es pot sol·licitar aquesta excedència en cas que el familiar sigui de segon grau, d’edat avançada o hagi patit algun accident o malaltia greu, i que tingui limitació amb la seva vida diària. El màxim d’aquest tipus d’excedència és de dos anys; el primer es reserva el lloc de feina i el segon, el treballador es pot reincorporar a una posició similar. El temps que transcorri durant l’excedència, serà comptabilitzat a efectes d’antiguitat i cotització.
• Excedència voluntària per cura dels fills: Aquest tipus d’excedències només té l’opció de reservar el lloc de feina durant un any, i un cop finalitzat aquest període, el treballador té dret a reincorporar-se però en una posició equivalent. Computa a efectes d’antiguitat i cotització, amb una durada màxima de tres anys, i també pot es pot sol·licitar en cas d’adopcions de menors de dotze anys.
• Excedència voluntària per interessos particulars: Per sol·licitar aquest tipus d’excedència, el treballador ha d’haver prestat serveis a l’empresa durant mínim un any. No es reserva la posició, però tindrà preferència a ocupar una posició similar si retorna a l’empresa. En aquest cas, el treballador no rep salari ni pot inscriure’s a l’atur per cobrar la prestació, és a dir, que no cotitzarà a la Seguretat Social, ni es comptabilitzarà a efectes d’antiguitat.

Puc demanar una excedència voluntària per interessos particulars i treballar a una altra empresa?

Efectivament, en cas de demanar una excedència per interessos particulars es pot treballar a una altra empresa, sempre que el conveni no digui el contrari. Normalment, al conveni tendeix a haver-hi una clàusula on es prohibeix que aquesta possible empresa sigui de la competència. Els drets dels treballadors queden subjectes als convenis col·lectius, però el treballador pot pactar amb l’empresa les condicions per aquesta gestió.

Quins són els requisits per sol·licitar una excedència?

Per sol·licitar una excedència, com a norma general, has de complir els següents requisits:

• Portar més d’un any treballant a l’empresa a la qual sol·licites l’excedència voluntària.
• El període de durada de l’excedència ha de ser mínim de quatre mesos i màxim de cinc anys. Si no tens clar quant durarà l’excedència, t’aconsellem que la sol·licitis de manera indefinida.
• Pots sol·licitar diverses excedències, sempre que, deixis un període de quatre anys entre elles.

Passos a seguir per a sol·licitar l’excedència

Tot i que el treballador no té cap obligació de comunicar els motius a l’empresa, per  assegurar la reincorporació a la posició, aconsellem que es comuniqui a l’empresa quines són les inquietuds i causes de la sol·licitud.

1. Revisa el teu conveni col·lectiu:

En alguns convenis col·lectius pot haver-hi detalls que modifiquin les condicions respecte a les excedències; des de la seva durada a la prohibició de prestar serveis a altres empreses durant l’excedència.

2. Comunicació per escrit:

El treballador ha de sol·licitar l’excedència per escrit, no cal seguir un model oficial, però sí que ha d’incloure la informació principal (dades personals, data d’inici i finalització i la signatura). Si el treballador té dies de vacances pendents o pagues extres o quantitats pendents de retribuir, ha d’anotar en aquest mateix paper quina és la resolució que proposa al respecte.

3. Resposta per part de l’empresa:

Un cop el treballador notifica el seu desig de demanar l’excedència amb caràcter voluntari, l’empresa haurà de donar una resposta també per escrit. En cas que el treballador comenci l’excedència sense la resposta per escrit, pot incórrer en un acomiadament disciplinari. T’aconsellem que facis la sol·licitud amb prou temps d’antelació.

 4. Sol·licitud de pròrroga:

Cap prorroga pot superar el període màxim de l’excedència si se suma amb la primera (és a dir, que totes dues suposin un període major del permès). Si la persona ja ha demanat l’excedència, la primera, pel màxim temps permès, no es podrà concedir una pròrroga.

Com em reincorporo a l’empresa un cop finalitzada l’excedència?

L’empresa no té l’obligació de reservar el lloc de feina del treballador que ha sol·licitat l’excedència, però sí que pot tenir preferència davant d’altres candidats.

Un cop el treballador vulgui finalitzar l’excedència, haurà de comunicar per escrit a l’empresa la intenció de reincorporar-se abans que acabi el període pactat. L’empresa pot respondre:

• Acceptant la reincorporació: El treballador es podrà reincorporar a l’empresa en la mateixa posició o en un lloc similar al que estava ocupant, tot i que l’empresa li pot assignar tasques diferents de les quals desenvolupa anteriorment.
• Rebutjant la reincorporació: En cas que l’empresa no vulgui que el treballador torni, ni en el moment de la notificació ni més endavant, la relació laboral quedarà anul·lada i, el treballador podria demandar a l’empresa per acomiadament.
• Rebutjant la reincorporació, però acceptació a futur: L’empresa no descarta tornar a incorporar al treballador, però en el moment de la notificació no hi ha vacants. L’excedència finalitza, però no hi ha acomiadament. En aquest cas el treballador haurà d’esperar i anar sol·licitant l’estat de les vacants disponibles. En cas de tenir proves amb relació a contractacions a altres candidats, el treballador podria denunciar-ho.
• Sense resposta per part de l’empresa: Si el treballador notifica la seva intenció de reincorporació i l’empresa no li dona resposta, podrà demandar-la tant pel dret denegat com per acomiadament.

En què consisteix l’excedència forçosa?

En una excedència forçosa, és l'empresa qui ha de concedir al treballador una pausa temporal en el contracte. Això passa per dos motius possibles: si el treballador ha estat escollit per a un càrrec públic o si ha d'exercir funcions sindicals a escala provincial o superior.

Això significa que, quan el treballador és nomenat per a un càrrec públic, ha de demanar l'excedència a l'empresa. Durant aquest temps, l'empresa té l'obligació de guardar-li el lloc fins que acabi el càrrec.

A més, aquest tipus d'excedència compta per calcular l'antiguitat del treballador. Quan vol tornar a la feina, el treballador ha de sol·licitar la reincorporació en un termini màxim d'un mes.

Si et trobes en aquesta situació i tens dubtes sobre com gestionar-ho, contacta amb nosaltres.