Excedencia laboral: ¿Cómo pedir una excedencia en el trabajo?

Laboral
ESCRITO POR Lluís Palomas i Nogués
11 Nov, 2024 — 2 min
Excedencia laboral: ¿Cómo pedir una excedencia en el trabajo?

La excedencia laboral permite a los trabajadores interrumpir temporalmente la relación laboral con la empresa. Hay diferentes tipos de excedencia, con implicaciones y obligaciones diferentes, tanto para la empresa como para el trabajador.

¿Cómo justificar una excedencia? ¿Cuándo puedo pedir una excedencia? ¿Cómo se formaliza? ¿Me pueden despedir durante la excedencia? En este artículo resolveremos las cuestiones más relevantes sobre cómo funciona la excedencia voluntaria laboral.

¿Qué es una excedencia laboral?

El artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores regula la excedencia laboral, la cual consiste en un periodo de tiempo en el cual los trabajadores pueden interrumpir su prestación de servicios con la empresa. La excedencia, pero, tiene una serie de limitaciones:

  • Si dos trabajadores de una misma empresa solicitan una excedencia por la misma causa, el empleador podrá limitar su uso.
  • El trabajador tiene derecho a la reserva de su lugar de trabajo durante un año. Una vez pase este año, la reserva pasará a ser por un puesto de trabajo del mismo grupo profesional o una categoría equivalente.
  • Si el trabajador forma parte de una familia numerosa de categoría general, la reserva de su posición será máximo de quince meses, mientras que si tiene la categoría de condición especial será de hasta máximo dieciocho meses.

¿Qué diferencia hay entre una baja laboral y una excedencia?

La principal diferencia entre una baja laboral y una excedencia voluntaria reside que la excedencia tiene una suspensión temporal del convenio. Además, durante la baja laboral, el trabajador sigue recibiendo su nómina, con la parte proporcional según el tipo de baja, en cambio, con la excedencia, el trabajador no recibe ningún ingreso mensual, se suspende el contrato laboral.

¿Qué tipos de excedencia laboral hay?

Hay diferentes tipos de excedencia voluntaria:

  • Excedencia voluntaria por cura de familiares: Se puede solicitar esta excedencia en caso de que el familiar sea de segundo grado, de edad avanzada o haya sufrido algún accidente o enfermedad grave, y que tenga limitación con su vida diaria. El máximo de este tipo de excedencia es de dos años; el primero se reserva el lugar de trabajo y el segundo, el trabajador se puede reincorporar a una posición similar. El tiempo que transcurra durante la excedencia, será contabilizado a efectos de antigüedad y cotización.
  • Excedencia voluntaria por cura de los hijos: Este tipo de excedencias solo tienen la opción de reservar el lugar de trabajo durante un año, y una vez finalizado este periodo, el trabajador tiene derecho a reincorporarse, pero en una posición equivalente. Computa a efectos de antigüedad y cotización, con una duración máxima de tres años, y también puede se puede solicitar en caso de adopciones de menores de doce años.
  • Excedencia voluntaria por intereses particulares: Para solicitar este tipo de excedencia, el trabajador tiene que haber prestado servicios a la empresa durante mínimo un año. No se reserva la posición, pero tendrá preferencia a ocupar una posición similar si devuelve a la empresa. En este caso, el trabajador no recibe salario ni puede inscribirse al paro para cobrar la prestación, es decir, que no cotizará a la Seguridad Social, ni se contabilizará a efectos de antigüedad.

¿Puedo pedir una excedencia voluntaria por intereses particulares y trabajar en otra empresa?

Efectivamente, en caso de pedir una excedencia por intereses particulares se puede trabajar a otra empresa, siempre que el convenio no diga el contrario. Normalmente, al convenio tiende a haber una cláusula donde se prohíbe que esta posible empresa sea de la competencia. Los derechos de los trabajadores quedan sujetos a los convenios colectivos, pero el trabajador puede pactar con la empresa las condiciones por esta gestión.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar una excedencia?

  • Para solicitar una excedencia, como norma general, tienes que cumplir los siguientes requisitos:
    Llevar más de un año trabajando a la empresa a la cual solicitas la excedencia voluntaria.
  • El periodo de duración de la excedencia tiene que ser mínimo de cuatro meses y máximo de cinco años. Si no tenso claro cuánto durará la excedencia, te aconsejamos que la solicites de manera indefinida.
  • Puedes solicitar varias excedencias, siempre que, dejes un periodo de cuatro años entre ellas.

Pasos para solicitar la excedencia
A pesar de que el trabajador no tiene ninguna obligación de comunicar los motivos a la empresa, para asegurar la reincorporación a la posición, aconsejamos que se comunique a la empresa qué son las inquietudes y causas de la solicitud.

  1. Revisa tu convenio colectivo:
    En algunos convenios colectivos puede haber detalles que modifiquen las condiciones respecto a las excedencias; desde su duración a la prohibición de prestar servicios a otras empresas durante la excedencia.
    2. Comunicación por escrito:
    El trabajador tiene que solicitar la excedencia por escrito, no hay que seguir un modelo oficial, pero sí que tiene que incluir la información principal (datos personales, fecha de inicio y finalización y la firma). Si el trabajador tiene días de vacaciones pendientes o pagas extras o cantidades pendientes de retribuir, tiene que anotar en este mismo papel qué es la resolución que propone al respeto.
    3. Respuesta por parte de la empresa: Una vez el trabajador notifica su deseo de pedir la excedencia con carácter voluntario, la empresa tendrá que dar una respuesta también por escrito. En caso de que el trabajador empiece la excedencia sin la respuesta por escrito, puede incurrir en un despido disciplinario. Te aconsejamos que hagas la solicitud con suficiente tiempo de antelación.
    4. Solicitud de prórroga: Ninguna prórroga puede superar el periodo máximo de la excedencia si se suma con la primera (es decir, que las dos supongan un periodo mayor del permitido). Si la persona ya ha pedido la excedencia, la primera, por el máximo tiempo permitido, no se podrá conceder una prórroga.

¿Cómo me reincorporo a la empresa una vez finalizada la excedencia?

La empresa no tiene la obligación de reservar el lugar de trabajo del trabajador que ha solicitado la excedencia, pero sí que puede tener preferencia ante otros candidatos.

Una vez el trabajador quiera finalizar la excedencia, tendrá que comunicar r escrito a la empresa la intención de reincorporarse antes de que acabe el periodo pactado. La empresa puede responder:

  • Aceptando la reincorporación: El trabajador se podrá reincorporar a la empresa en la misma posición o en un lugar similar al que estaba ocupando, a pesar de que la empresa le puede asignar tareas diferentes a las que desarrolla anteriormente.
  • Rechazando la reincorporación: En caso de que la empresa no quiera que el trabajador vuelva, ni en el momento de la notificación ni más adelante, la relación laboral quedará anulada y, el trabajador podría demandar a la empresa por despido.
  • Rechazando la reincorporación, pero aceptación a futuro: La empresa no descarta volver a incorporar al trabajador, pero en el momento de la notificación no hay vacantes. La excedencia finaliza, pero no hay despido. En este caso el trabajador tendrá que esperar e ir solicitando el estado de las vacantes disponibles. En caso de tener pruebas en relación con contrataciones a otros candidatos, el trabajador podría denunciarlo.
  • Sin respuesta por parte de la empresa: Si el trabajador notifica su intención de reincorporación y la empresa no le da respuesta, podrá demandarla tanto por el derecho denegado como por despido.

¿En qué consiste la excedencia forzosa?

En una excedencia forzosa, es la empresa quien tiene que conceder al trabajador una pausa temporal en el contrato. Esto pasa por dos motivos posibles: si el trabajador ha sido escogido para un cargo público o si tiene que ejercer funciones sindicales en nivel provincial o superior.

Esto significa que, cuando el trabajador es nombrado para un cargo público, tiene que pedir la excedencia a la empresa. Durante este tiempo, la empresa tiene la obligación de guardarle el lugar hasta que acabe el cargo.

Además, este tipo de excedencia cuenta para calcular la antigüedad del trabajador. Cuando quiere volver al trabajo, el trabajador tiene que solicitar la reincorporación en un plazo máximo de un mes.

Si te encuentras en esta situación y tienes dudas sobre cómo gestionarlo, contacta con nosotros.