Auxiliar administratiu/va amb anglès

Grup Carles col·labora amb una empresa d'accessoris de viatge de la zona d'Igualada per a la incorporació d'una persona que participi, en dependència de la direcció, en la gestió administrativa.

Si ets una persona amb formació superior en administració i t'agradaria formar part d'un atractiu projecte amb moltes possibilitats de desenvolupament en una empresa de caràcter familiar, aquesta és la teva oportunitat.

Què faràs en el teu dia a dia?

Reportant directament a la persona responsable del departament comercial, les seves responsabilitats inclouran:

• Atenció a clients i proveïdors, tant nacionals com internacionals.

• Gestió i manteniment de dades al sistema informàtic (altes de clients/productes, entrada de comandes, etc.).

• Preparació i seguiment de comandes:

  • Emissió de comandes i factures.

  • Generació d'albarans i documentació associada.

  • Seguiment d'enviaments fins a l'entrega final al client.

• Control d'estoc i logística interna:

  • Entrades i sortides de material.

  • Verificació de disponibilitat i reposicions.

• Gestió d'incidències amb clients i transportistes.

• Suport en la preparació de presentacions comercials i altres documents del departament.

• Arxiu, control documental i altres tasques administratives de suport.

Què t'oferim?

• Formar part d'una empresa en expansió.
• Projecte estable i entorn de feina familiar, amb formació inicial i continua.
• Contractació indefinida a jornada completa, amb horari de dilluns a divendres de 08h a 16h.
• Retribució a convenir amb cada candidatura segons experiència professional aportada.

Què busquem en tu?

• Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comerç Exterior o similar.
• Valorable aportar formació prèvia d'un any com a administratiu/va. Molt valorable en entorns amb activitat comercial internacional.
• Català, castellà i anglès (B2).
• Domini d'eines ofimàtiques (Excel, Word, Outlook).
• Coneixements d'Incoterms, exportacions i comerç internacional.
• Experiència amb sistemes ERP; molt valorable coneixement d'Odoo.
• Persona organitzada, proactiva i amb bona capacitat de comunicació.
• Capacitat per treballar en equip i amb atenció al detall.
• Imprescindible proximitat geogràfica - Igualada o voltants.