Registre salarial: Tot el què has de saber

D’acord amb el Reial decret 902/2020, de 13 d'octubre, sobre igualtat retributiva entre dones i homes, totes les empreses estan obligades disposar del registre salarial actualitzat. Aquesta normativa va entrar en vigor l'abril de 2021 i afecta totes les empreses, independentment de la seva mida o del nombre de treballadors.

L'objectiu d’aquesta normativa és assegurar la igualtat de tracte i oportunitats entre dones i homes en l'àmbit laboral, especialment pel que fa a la remuneració, i garantir la transparència retributiva.

Què és el registre salarial?

El registre salarial és un document que recull la informació detallada sobre els salaris dels treballadors d'una empresa. Aquest registre ha d'incloure la retribució mitjana dels empleats desglossada per sexe, categoria professional, grup professional i tipus de contracte.

Aquest registre s'ha de fer per a tots els treballadors de l'empresa i ha d’incloure tant el salari base com  qualsevol altre tipus de complements salarials i extrasalarials que els treballadors rebin. A més, la informació s'ha de presentar de manera desglossada per tal de detectar qualsevol desigualtat.

Com s'ha d'elaborar el registre salarial?

L'elaboració del registre salarial requereix una anàlisi detallada de les dades salarials de l'empresa. S'ha de desglossar la informació per sexe, i també per categories professionals, grups professionals, nivells, llocs de treball o qualsevol altre sistema de classificació que sigui aplicable. També s'han d'incloure dades sobre el salari base i els complements salarials, així com les percepcions extrasalarials. És un informe complexa que s’ha de realitzar per professionals de l’àrea de recursos humans, i des de Grup Carles, podem ajudar-te a elaborar el registre salarial per la teva empresa o organització.

La llei estableix que el registre s’ha d’elaborar anualment i per tant, les empreses estan obligades a fer, un cop a l’any, un anàlisis de l’estat general de l’estructura retributiva.

En el cas que una empresa detecti una diferència salarial del 25% o més entre homes i dones per a una mateixa categoria o grup professional, haurà de justificar aquesta diferència amb raons objectives no relacionades amb el gènere.

Qui pot accedir al registre salarial?

El Ministeri de Treball, mitjançant una inspecció laboral, o qualsevol altre organisme amb potestat, tindrà accés al registre salarial de l’empresa.

Els treballadors, a través dels seus representants legals, tenen dret a accedir al registre salarial de l'empresa per poder verificar que no existeixen diferències retributives injustificades entre homes i dones. Tanmateix, això implica únicament la visualització dels resultats aritmètics de l’estudi i no la totalitat de les dades.

En el cas que no hi hagi representació legal dels treballadors, aquests també poden sol·licitar la informació, tot i que només podran rebre les dades en termes de diferències percentuals entre les retribucions d'homes i dones.

Conseqüències de no complir amb l'obligació de tenir un registre salarial

Les empreses que no compleixin amb aquesta obligació poden enfrontar-se a sancions econòmiques. La Llei sobre infraccions i sancions en l'ordre social preveu multes que poden arribar als 6.000 euros, depenent de la gravetat de l'incompliment.

El registre salarial és una eina clau per a la lluita contra la desigualtat de gènere a les empreses. No només compleix una funció de control, sinó que també fomenta la cultura de la transparència i la igualtat de drets entre els treballadors. La seva implementació i manteniment són una responsabilitat legal i contribueix a construir un entorn laboral més just i equitatiu. Si t’ha sorgit algun dubte al respecte, o vols ampliar informació, pots contactar amb nosaltres.