Registro salarial: Todo lo que debes saber

De acuerdo con el Real decreto 902/2020, de 13 de octubre, sobre igualdad retributiva entre hombres y mujeres, todas las empresas están obligadas a disponer del registro salarial actualizado. Esta normativa entró en vigor en abril de 2021 y afecta a todas las empresas, independientemente de su medida o el número de trabajadores.

El objetivo de esta normativa es asegurar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, especialmente respecto a la remuneración, y garantizar la transparencia retributiva.

¿Qué es el registro salarial?

El registro salarial es un documento que recoge la información detallada sobre los usuarios de los trabajadores de una empresa. Este registro debe incluir la retribución media de los empleados desglosada por sexo, categoría profesional, grupo profesional y tipo de contrato.

Este registro debe contemplar a todos los trabajadores de la empresa y debe incluir tanto el salario base como cualquier otro tipo de complementos salariales y extrasalariales que los trabajadores reciban. Además, la información se debe presentar de manera desglosada para detectar cualquier desigualdad.

¿Cómo se debe elaborar el registro salarial?

La elaboración del registro salarial requiere un análisis detallado de los datos salariales de la empresa. Se debe desglosar la información por sexo, y también por categorías profesionales, grupos profesionales, niveles, lugares de trabajo o cualquier otro sistema de clasificación que sea aplicable. También debe incluir datos sobre el salario base y los complementos salarios, así como las percepciones extrasalariales. Es un informe complejo que deben realizar profesionales del área de recursos humanos, y desde Grup Carles, podemos ayudarte a elaborar el registro laboral para tu empresa u organización. 

La ley establece que el registro se debe elaborar anualmente, y, por lo tanto, las empresas están obligadas a hacer, una vez al año, un análisis del estado general de la estructura retributiva.

En el caso de que una empresa detecte una diferencia salarial del 25% o más entre hombres y mujeres para una misma categoría o grupo profesional, deberá justificar esta diferencia con motivos objetivos no relacionados con el género.

¿Quién puede acceder al registro salarial?

El Ministerio de Trabajo, mediante una inspección de trabajo, o cualquier otro organismo con potestad, tendrá acceso al registro salarial de la empresa.

Los trabajadores, a través de sus representantes legales, tienen derecho a acceder al registro salarial de la empresa para poder verificar que no existen diferencias retributivas injustificadas entre hombre y mujeres. Eso sí, esto implica únicamente la visualización de los resultados aritméticos del estudio y no la totalidad de los datos.

En el caso de que no haya representación legal de los trabajadores, estos también pueden solicitar información, aunque solo podrán recibir los datos en términos de diferencias porcentuales entre las retribuciones de hombres y mujeres.

Consecuencias de no cumplir con la obligación de tener un registro salarial

Las empresas que no cumplan con esta obligación pueden enfrentarse a sanciones económicas. La Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social prevé multas que pueden llegar a los 6.000 €, dependiendo de la gravedad del incumplimiento.

El registro salarial es una herramienta clave para la lucha contra la desigualdad de género a las empresas. No solo cumple una función de control, sino que también fomenta la cultura de la transparencia y la igualdad de derechos entre los trabajadores. Su implementación y mantenimiento son una responsabilidad legal y contribuye a constituir un entorno laboral más justo y equitativo. Si te ha surgido alguna duda al respecto, o quieres ampliar información, puedes contactar con nosotros.