5 passos clau per elaborar i registrar el pla d’igualtat de la teva empresa

El pla d’igualtat és una obligació legal per a totes les empreses amb 50 o més persones treballadores. Però més enllà de l'exigència legal, és una eina clau per construir un entorn laboral més just i paritari.

Si la teva empresa té entre 40 i 49 persones treballadores, és el moment ideal per començar a preparar-se, ja que anticipar-te t’estalviarà temps, pressions i possibles sancions econòmiques.

En aquest article t’expliquem, de manera clara i pràctica, tots els punts que has de tenir en compte per fer-ho bé des del principi: càlcul de plantilla, convocatòria sindical, diagnosi, auditoria retributiva i registre al REGCON.

1. Com saber si el pla d’igualtat és obligatori per a la teva empresa

El pla d’igualtat és obligatori per a empreses de 50 o més persones treballadores, però com es calcula?

S’ha de comptar tota la plantilla, independentment del tipus de contracte: indefinits, temporals, a jornada parcial, a jornada completa, fixes discontinus... També s’hi inclou:

• Personal en excedència.
• Personal en suspensió de contracte amb reserva del lloc (com ara maternitat o incapacitat temporal).
• Personal amb contracte d’empresa temporal (cedits en virtut de contractes de posada a disposició).

El recompte s’ha de fer dues vegades a l’any: 30 de juny i 31 de desembre.

2. Iniciar la negociació: convocar la representació legal de les persones treballadores (RLPT)

Si hi ha comitè d’empresa o delegats de personal:

Cal comunicar formalment a la RLPT la voluntat d’obrir la negociació del pla. Aquesta representació formarà part de la comissió negociadora.

Si no hi ha representació legal:

1. L’empresa ha de comunicar-ho als sindicats més representatius del sector, que designaran una comissió sindical per participar en la negociació del pla d’igualtat.

2. La convocatòria als sindicats ha de ser formal (per escrit i registrada), i és recomanable conservar la prova d’enviament i l’acceptació o rebuig per part dels sindicats.

3. Els sindicats tenen deu dies hàbils per respondre la petició. Les empreses que no hagin rebut resposta en el termini establert podran registrar el pla d'igualtat al REGCON com a "pla no acordat" (per a més informació consulta els plans d'igualtat sense representació legal).

3. Creació de la comissió negociadora

Per iniciar oficialment la negociació, cal constituir una comissió paritària (empresa + part social). Punts clau:

• S’ha designar un acte de constitució.
• Aquesta comissió és l’única que pot negociar i aprovar el pla d’igualtat.
• La seva composició i actes s’han de conservar per al registre del pla.

4. Diagnosi que contingui l’auditoria retributiva

Totes les empreses que elaborin un pla d’igualtat, han d’incloure en aquest una auditoria retributiva. Aquesta ha d’incloure:

• Valoració de llocs de treball.
• Anàlisi d’altres factors que poden produir diferències retributives: promoció, conciliació, bretxes de gènere...
• Elaboració d’un pla d’acció per a corregir desigualtats.

Important: És un requisit legal. La manca d’aquest document pot invalidar el pla.

5. Registre del Pla d’Igualtat al REGCON

Un cop aprovat, el pla s’ha de registrar obligatòriament al REGCON (Registre de plans d’igualtat de les empreses).

Termini: 15 dies des de la signatura del pla.

Documentació a presentar:

• El pla complet signat.
• Acta de constitució de la comissió.
• Acord d’aprovació del pla.
• Diagnosi i auditoria retributiva.

Necessites ajuda per elaborar o registrar el teu pla d’igualtat? Contacta’ns, a Grup Carles t’oferim assessorament personalitzat per facilitar tot el procés.