Factura electrònica: Reial decret 238/2026 i diferències amb VeriFactu

La factura electrònica entre empresaris i professionals ja té desenvolupament reglamentari. El passat 31 de març de 2026 es va publicar al BOE el Reial decret 238/2026, de 25 de març, norma que desenvolupa el sistema espanyol de factura electrònica obligatòria B2B previst a la Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses (“Llei Crea y Crece”).

Aquesta nova regulació estableix els requisits tècnics, formats i obligacions que hauran de complir empreses i autònoms en les seves operacions comercials entre professionals. L’objectiu principal és reforçar la digitalització empresarial, reduir la morositat i incrementar la traçabilitat fiscal de les operacions.

Factura electrònica obligatòria B2B i VeriFactu: conceptes diferents

La digitalització fiscal continua avançant i moltes empreses encara confonen dos conceptes que, tot i estar relacionats, tenen objectius diferents: la factura electrònica obligatòria B2B i el sistema VeriFactu.

Factura electrònica obligatòria B2B

La factura electrònica obligatòria regula la manera en què s’emeten i reben les factures entre empresaris i professionals (operacions B2B). Això implica que les factures hauran de generar-se en formats electrònics estructurats i compatibles amb els sistemes oficials, deixant enrere el simple PDF enviat per correu electrònic.

Sistema VeriFactu

Per la seva banda, el sistema VeriFactu, desenvolupat dins la Llei Antifrau (Llei 11/2021) i el reglament dels sistemes informàtics de facturació, no regula el format de la factura ni la relació comercial entre empreses. El seu objectiu és garantir que els programes de facturació siguin segurs, inalterables i permetin a l’Agència Tributària controlar que no existeixin manipulacions o dobles comptabilitats.

Diferència clau entre factura electrònica i VeriFactu

Dit de manera senzilla:

• La factura electrònica afecta “com s’envia i es rep” la factura.
• VeriFactu afecta “com es genera i registra” internament aquesta factura dins el sistema de facturació.

Per tant, una empresa pot estar obligada simultàniament a complir amb tots dos sistemes. És a dir, disposar d’un programa compatible amb VeriFactu i, alhora, emetre factures electròniques estructurades en operacions amb altres empreses o autònoms.

Formats obligatoris: més enllà del PDF

Una de les qüestions més rellevants és que la factura electrònica obligatòria no consistirà simplement en enviar una factura en PDF per correu electrònic.

El Reial decret exigeix formats estructurats compatibles amb l’estàndard europeu EN16931, permetent la lectura automàtica per part dels sistemes informàtics i la seva integració comptable.

A qui afecta la nova normativa?

La norma afectarà tots els empresaris i professionals que facturin a altres empreses o autònoms establerts a Espanya. La seva aplicació serà progressiva:

• Empreses amb facturació superior a 8 milions d’euros: obligació aproximadament als 12 mesos des de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial pendent de desenvolupament.
• Resta d’empreses i autònoms: aproximadament als 24 mesos.

Plataformes i control dels pagaments

El sistema espanyol de facturació electrònica preveu la utilització de plataformes privades d’intercanvi de factures electròniques, complementades amb una solució pública gestionada per l’Administració, encara pendent de desenvolupament definitiu.

A més, les empreses receptores hauran d’informar sobre l’estat de les factures, incloent l’acceptació, el rebuig i el pagament efectiu.

Això reforça el control dels terminis de pagament i la lluita contra la morositat.

Impacte per empreses: canvis en la gestió administrativa i fiscal

Des de la nostra perspectiva professional, aquesta reforma obligarà moltes empreses a adaptar els seus programes de facturació i processos administratius. I, també incrementarà la importància d’una comptabilitat coherent i automatitzada, ja que Hisenda disposarà d’un major volum d’informació en temps real.

En definitiva, el Reial decret 238/2026 representa un canvi estructural en la gestió administrativa i fiscal de les empreses. Anticipar-se a aquesta adaptació serà clau per evitar incidències i garantir el compliment normatiu.