Documentació PPWR per a empreses: què cal recopilar sobre els envasos?

Des del passat 12 d'agost de 2026, el nou Reglament (UE) 2025/40 sobre envasos i residus d'envasos (PPWR) és d'aplicació a tota la Unió Europea. El Reglament incorpora nous requisits relacionats amb la reciclabilitat, la minimització dels envasos, el contingut reciclat, les substàncies restringides i altres aspectes de sostenibilitat.

Per a moltes empreses, el principal repte no serà únicament adaptar els seus envasos, sinó també disposar de la documentació necessària per demostrar-ne el compliment.

En resum, les empreses haurien d’identificar tots els envasos que posen al mercat, recopilar-ne la informació tècnica i sol·licitar als proveïdors la Declaració UE de Conformitat corresponent. També convé conservar aquesta documentació actualitzada i vinculada a cada envàs o tipologia d’envàs.

Per què la documentació serà tan important?

El PPWR trasllada part de la responsabilitat als operadors econòmics que posen envasos al mercat. Això implica que les empreses hauran de poder justificar que disposen d'informació suficient sobre les característiques dels seus envasos i dels materials que els componen.

En la pràctica, això significa que serà necessari disposar d'informació tècnica procedent dels proveïdors i mantenir-la actualitzada.

La Declaració UE de Conformitat: el document clau del PPWR

Un dels aspectes més rellevants del nou Reglament (UE) 2025/40 és la incorporació de la Declaració UE de Conformitat dels envasos. El model d’aquesta declaració figura a l’Annex VIII del Reglament i es basa en la documentació tècnica prevista a l’Annex VII.

Mitjançant aquest document, el fabricant manifesta que l’envàs compleix els requisits aplicables establerts al PPWR i assumeix la responsabilitat sobre aquesta conformitat.

Qui ha d’elaborar la Declaració UE de Conformitat?

La responsabilitat d’elaborar la Declaració UE de Conformitat correspon al fabricant de l’envàs, que ha de disposar de la documentació tècnica necessària per demostrar el compliment dels requisits aplicables del Reglament.

És important tenir en compte que una empresa pot no fabricar físicament l'envàs i, malgrat això, tenir un paper determinant en la seva definició. Per exemple, quan una empresa encarrega la fabricació d'un envàs a un tercer però n'estableix el disseny, els materials, les característiques tècniques o les especificacions funcionals.

Per aquest motiu, les empreses que comercialitzen productes sota la seva pròpia marca haurien d'assegurar-se que disposen de tota la informació necessària per acreditar el compliment dels requisits aplicables als envasos que posen al mercat, encara que la fabricació de l'envàs hagi estat encarregada a un tercer.

Què ha de fer una empresa que compra envasos?

Si la vostra empresa compra envasos a un proveïdor extern per comercialitzar els seus productes, hauria de sol·licitar i conservar la Declaració UE de Conformitat de cada envàs o tipologia d’envàs.

Aquest document, que ha de ser elaborat pel fabricant de l'envàs, acredita que l'envàs compleix els requisits aplicables del Reglament (UE) 2025/40 i que el fabricant disposa de la documentació tècnica necessària per justificar aquesta conformitat.

Per tant, encara que no sigueu responsables directes de la fabricació de l'envàs, convé comprovar que els vostres proveïdors poden facilitar la Declaració UE de Conformitat i establir un sistema intern per arxivar-la, revisar-la i relacionar-la amb cada envàs o tipologia d’envàs que poseu al mercat.

Documentació PPWR bàsica per a empreses: inventari d’envasos, fitxes tècniques i composició dels materials, identificació de fabricants i proveïdors, Declaracions UE de Conformitat i un sistema intern d’arxivament i actualització.