Documentación PPWR para empresas: ¿qué hay que recopilar sobre los envases?

Desde el pasado 12 de agosto de 2026, el nuevo Reglamento (UE) 2025/40 sobre envases y residuos de envases (PPWR) es aplicable en toda la Unión Europea. El Reglamento incorpora nuevos requisitos relacionados con la reciclabilidad, la minimización de los envases, el contenido reciclado, las sustancias restringidas y otros aspectos de sostenibilidad.

Para muchas empresas, el principal reto no será únicamente adaptar sus envases, sino también disponer de la documentación necesaria para demostrar su cumplimiento.

En resumen, las empresas deberían identificar todos los envases que ponen en el mercado, recopilar su información técnica y solicitar a los proveedores la correspondiente Declaración UE de Conformidad. También conviene conservar esta documentación actualizada y vinculada a cada envase o tipología de envase.

¿Por qué será tan importante la documentación?

El PPWR traslada parte de la responsabilidad a los operadores económicos que ponen envases en el mercado. Esto implica que las empresas deberán poder justificar que disponen de información suficiente sobre las características de sus envases y de los materiales que los componen.

En la práctica, esto significa que será necesario disponer de información técnica procedente de los proveedores y mantenerla actualizada.

La Declaración UE de Conformidad: el documento clave del PPWR

Uno de los aspectos más relevantes del nuevo Reglamento (UE) 2025/40 es la incorporación de la Declaración UE de Conformidad de los envases. El modelo de esta declaración figura en el anexo VIII del Reglamento y se basa en la documentación técnica prevista en el anexo VII.

Mediante este documento, el fabricante manifiesta que el envase cumple los requisitos aplicables establecidos en el PPWR y asume la responsabilidad sobre dicha conformidad.

¿Quién debe elaborar la Declaración UE de Conformidad?

La responsabilidad de elaborar la Declaración UE de Conformidad corresponde al fabricante del envase, que debe disponer de la documentación técnica necesaria para demostrar el cumplimiento de los requisitos aplicables del Reglamento.

Es importante tener en cuenta que una empresa puede no fabricar físicamente el envase y, aun así, desempeñar un papel determinante en su definición. Por ejemplo, cuando una empresa encarga la fabricación de un envase a un tercero, pero establece su diseño, los materiales, las características técnicas o las especificaciones funcionales.

Por este motivo, las empresas que comercializan productos bajo su propia marca deberían asegurarse de que disponen de toda la información necesaria para acreditar el cumplimiento de los requisitos aplicables a los envases que ponen en el mercado, aunque hayan encargado la fabricación del envase a un tercero.

¿Qué debe hacer una empresa que compra envases?

Si su empresa compra envases a un proveedor externo para comercializar sus productos, debería solicitar y conservar la Declaración UE de Conformidad de cada envase o tipología de envase.

Este documento, que debe ser elaborado por el fabricante del envase, acredita que el envase cumple los requisitos aplicables del Reglamento (UE) 2025/40 y que el fabricante dispone de la documentación técnica necesaria para justificar dicha conformidad.

Por tanto, aunque no sean responsables directos de la fabricación del envase, conviene comprobar que sus proveedores pueden facilitar la Declaración UE de Conformidad y establecer un sistema interno para archivarla, revisarla y relacionarla con cada envase o tipología de envase que pongan en el mercado.

Documentación PPWR básica para empresas: inventario de envases, fichas técnicas y composición de los materiales, identificación de fabricantes y proveedores, Declaraciones UE de Conformidad y un sistema interno de archivo y actualización.