7 Beneficis de les Reunions d’Innovació fora de l’oficina

A Espanya, sobretot, per molt que es comenci a parlar d’innovació en les condicions laborals: de teletreball, conciliació familiar, horari flexible o jornada laboral de 4 dies, són termes que encara costa incloure en les nostres rutines i, sobretot, en la nostra mentalitat o cultura d’empresa.

Si et parlo d’una reunió de treball, segurament se’t vindran al cap aquesta sala de juntes freda, neutra i apagada; aquesta reunió avorrida, tediosa i moltes vegades poc productiva. En la que t’avorreixes perquè a penes participes, o hagis d’intervenir, però no et sentis del tot còmode en fer-ho. És per això pel que a Grup Carles Enginyeria i Sostenibilitat hem adoptat una nova forma de fer aquest tipus de reunions a les quals anomenem: “Reunions d’innovació”.

Consisteixen ni més ni menys en fer reunions que siguin veritablement productives, innovadores, on es treballi en equip i puguem assolir els nostres objectius. Aquestes reunions les realitzem fora de l’ambient habitual de treball, és a dir, sortim de les oficines. Després de la nostra experiència t’expliquem els beneficis que nosaltres mateixos hem detectat:

Augmenta la creativitat

Fora de l’ambient quotidià de cada dia, immersos en un entorn de trucades, correus, càlculs i informes per acabar i lliurar, reunions, etc., la ment s’enlaira, està més oberta a nous estímuls, es torna més flexible i deixa pas a la creativitat, tan beneficiosa per a tot negoci. Sorgeixen idees de noves formes de treballar i nous serveis que fins al moment no s’havien contemplat.

Sorgeixen noves idees, solucions i perspectives

Tothom pot tenir idees, encara que en el dia a dia no sorgeixin o no les expliquem per inseguretat, per falta de temps, etc. I encara que creguis que no tens idees, l’avantatjós d’aquestes reunions és que segur que pots aportar alguna cosa per millorar o dur a terme la idea d’un altre. Perquè és veritat això que diuen que quatre ulls veuen més que dos, i 6 molt més, i 8, no cal dir res més. I que d’una idea que a priori sembla que no us pot dur a terme, sorgeixen altres idees o formes de fer-la que nosaltres mateixos no havíem pensat.

Es promou el treball en equip

En sortir de la rutina i la zona de confort, confiem més en nosaltres i apareixen nous canals de comunicació que abans no hi havia.

Es genera un major compromís i col·laboració per part dels empleats

Fora de l’ambient de treball, desapareixen per un moment les jerarquies i ens convertim en un equip d’iguals, proposant idees per millorar, tant el negoci, com el benestar dels empleats a l’oficina. Hi ha aquest ambient de seguretat i confiança per poder expressar les teves idees i que es tinguin en compte i es puguin discutir. La motivació augmenta i tots adquirim un major compromís respecte a l’equip i l’empresa. El grau de col·laboració augmenta de forma exponencial.

S’obté una major concentració

Un lloc neutre i còmode per a tots, allunyats de l’ambient d’estrès de cada dia, fa que ens puguem concentrar en la reunió i no estar pendent de correus, trucades, etc. Per la qual cosa la nostra concentració augmenta i la productivitat també.

Augmenta la productivitat

En sentir-te còmode i motivat, en un lloc fora del cercle viciós del treball del dia a dia, de l’estrès, de les jerarquies i altres obligacions, la participació es torna més productiva. Es treballa més i millor.

Possibilitat d’accés a una gamma de Serveis

Tenir reunions fora d’una oficina obre la possibilitat d’incorporar un altre tipus de serveis com dinar, instal·lacions còmodes i àmplies on ens sentim a gust, wifi, etc.

En resum, en el nostre equip hem trobat un encert en aquesta forma de treballar i continuarem duent-les a terme de forma periòdica.