Solicitud de días de cortesía para el envío de notificaciones electrónicas durante el período de vacaciones

Durante las vacaciones de verano, Hacienda, igual que el resto del año, puede emitir notificaciones electrónicas.  En caso de no conocerlas y no responderlas a tiempo, puede implicar problemas y sanciones para los contribuyentes. Por este motivo, desde Grup Carles, avisamos a nuestros clientes que tienen el derecho de seleccionar hasta treinta días naturales al año durante los cuales Hacienda no podrá enviar notificaciones a su buzón electrónico. Estos treinta días pueden escogerse según las preferencias de cada empresa o contribuyente.

En el caso de los contribuyentes que sean personas físicas, Hacienda envía habitualmente las notificaciones por correo ordinario mediante carta certificada. Si el contribuyente lo ha solicitado, es posible recibir las notificaciones a través del Buzón de Notificaciones Electrónicas.

En el caso de los tributos obligados que relacionamos, Hacienda envía las notificaciones únicamente a través del Buzón de Notificaciones Electrónicas de la AEAT.

• Las personas jurídicas.
• Las entidades sin personalidad jurídica.
• Aquellos que ejerzan una actividad profesional que requiera de número de colegiado obligatorio, para los trámites y actuaciones que hagan con las administraciones públicas en el ejercicio de esta actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se incluyen los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.
• Los representantes de un interesado que este obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.
• Los empleados de las administraciones públicas que para los trámites y actuaciones que realicen con ellas debido a su condición de empleado público, en la forma que se determine reglamentariamente para cada Administración.
• Contribuyentes inscritos en el registro de grandes empresas.
• Contribuyentes que tributen en el régimen consolidado fiscal de impuesto sobre sociedades.
• Contribuyentes que tributen en el régimen especial del grupo de entidades de IVA.
• Contribuyentes inscritos en el registro de devolución mensual de IVA (REDEME).
• Contribuyentes con autorización para presentar declaraciones aduaneras mediante el sistema de transmisiones electrónicas de datos (EDI).

La solicitud de los días de cortesía se debe hacer, al menos, siete días antes del primer día seleccionado, y se debe tener presente que son días naturales, y que, por lo tanto, deben marcarse también los sábados y domingos.

Los contribuyentes que estén incluidos en el sistema DEHú (Dirección Electrónica Habilitada única) podrán indicar exclusivamente por internet los días de cortesía, durante los cuales, la Administración Tributaria no podrá emitir comunicaciones a la dirección que se indique.

En el caso de las S.A. y las S.L., actualmente todas las comunicaciones se hacen a través de las notificaciones electrónicas, y por eso, es importante recordar que las notificaciones se entienden como recibidas una vez se accede desde el buzón electrónico de la empresa, o una vez transcurren diez días desde que llegan y no se han abierto. Por lo tanto, es posible que durante el mes de agosto se emita una notificación, y al volver de vacaciones hayan pasado los términos para recurrir. En Grup Carles, ofrecemos la posibilidad de apoderarnos de las certificaciones electrónicas de nuestros clientes, no solo durante el período de vacaciones, sino de forma permanente. Una vez el representante de la empresa, autorice el apoderamiento, Grup Carles gestiona su buzón y avisa al cliente sobre las comunicaciones que puedan afectarlo, da respuesta a Hacienda dentro de los plazos establecidos.

El procedimiento para comunicar los días escogidos debe hacerse obligatoriamente a través de la sede electrónica de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Puedes ponerte en contacto con nosotros para resolver cualquier duda o ampliar la información que necesites.