Control i gestió: la clau per a un correcte funcionament de la teva empresa

En l'entorn empresarial, cada vegada més, les empreses necessiten tenir eines que els permetin gestionar eficientment els seus recursos i prendre les decisions adequades. Per tant, en aquest article, parlarem de control i gestió, el procés fonamental per a qualsevol negoci, sigui un petit negoci o una gran empresa.

Què és el control i gestió?

Segurament tots hem sentit darrerament l’expressió que la informació és or. Els darrers anys, el terme Big Data ha agafat protagonisme entre nosaltres, especialment en el món de l’empresa, ja que permet, entre altres, poder convertir les dades que obtenim de tercers en productes o serveis a oferir a potencials clients.

Però més enllà del gran volum de dades de tercers que avui la tecnologia ens permet obtenir amb una certa facilitat, amb permís de la llei de protecció de dades, els autònoms i les pimes haurien de donar prioritat a la informació i les dades que genera la seva empresa. “El que no es mesura, no es pot millorar”. Aquesta frase, atribuïda sovint a Peter Drucker, posa de manifest la importància de mesurar. En realitat, la frase correspon al físic i matemàtic William Thomson Kelvin: “El que no es defineix no es pot mesurar. El que no es mesura no es pot millorar. I el que no es millora, es degrada sempre.”

Control i gestió de l'empresa

El control de gestió ens ha de permetre obtenir les dades necessàries i amb la freqüència adequada per conèixer la salut de la nostra empresa. Ens ha de permetre controlar les desviacions que es produeixin i poder-les corregir ràpidament i saber si l’empresa avança i a quin ritme. Aquesta anàlisi és aplicable a totes les àrees de l’empresa. Si ens centrem a l’àrea financera, serà imprescindible disposar de la comptabilitat al dia per tal de fer un correcte seguiment del resultat de l’empresa. També ens permet dur a terme un seguiment de qualsevol altra magnitud que es vulgui mesurar, com el marge amb el qual treballem, el termini mitjà de pagament a proveïdors i cobrament de clients o la ràtio d’endeutament de l’empresa, entre altres. Si a més disposem d’un pressupost a l’inici de cada exercici, podrem fer un seguiment mes a mes per valorar-ne les desviacions i actuar per corregir-les.

Control i gestió per a petites empreses

Sovint el petit empresari tendeix a pensar que aquest control està més pensat per a grans empreses que per a ells, però un bon control de negoci, adaptat a les necessitats de cada empresa, es converteix gairebé en imprescindible per poder prendre les decisions adequades en un entorn tan canviant com el que ens trobem actualment.

Beneficis de control i gestió per a la presa de decisions

Una empresa que implementa un bon sistema de control i gestió, té diversos beneficis com:

• Conèixer l'estat real del negoci.
• Identificar i corregir desviacions.
• Facilitar la presa de decisions basades en dades concretes.
• Millorar la salut financera i operativa de l'empresa.

Necessites implementar el teu sistema de control i gestió? Contacta amb el nostre equip d'experts!