El Project Manager: Cuándo, cómo y por qué

De forma consciente o no, las personas organizamos parte de nuestra vida por proyectos. Utilizando una definición general, diríamos que un proyecto es un esfuerzo temporal que se hace por crear un resultado único. Esta definición tan general da una idea de la amplitud del concepto, que engloba desde satisfacer una necesidad personal, como podría ser realizar un viaje o adquirir un vehículo, hasta una operación de mayor complejidad, cómo emprender un negocio.

Está claro que si un viaje de vacaciones no te sale muy bien, el resultado tiene una importancia relativa, donde las consecuencias pueden quedar en un mal recuerdo. En el caso de un proyecto de negocio, la situación es muy diferente. Evitar el fracaso a menudo pasa por planificar con cuidado trabajo y dinero, y puede ser una buena idea acudir a la gestión profesional de la mano de un Project Manager, un perfil que como principal activo tiene la visión estratégica, fundamental para garantizar resultados de forma óptima y organizada, y minimizar riesgos.

Esta visión estratégica se traduce en una definición detallada del calendario, la previsión de recursos económicos y humanos, evaluación de riesgos, entre otros, a la vez que aporta habilidades de gestión como la negociación, gestión de conflictos y toma de decisiones , comunicación y trabajo en equipo, e incluso, genera motivación y confianza.

La forma en que puede incorporarlo a su proyecto puede ser como profesional independiente o como parte del equipo que desarrolle las actividades técnicas. En todo caso, su función es la de representarle y de velar principalmente para sus intereses, pero también de los demás participantes, colaboradores o proveedores, ya que sólo tomando consideración de todos los implicados se puede garantizar la consecución de los objetivos (el famoso win-win).

¿Cuándo incorporarlo a su proyecto? Este punto es clave y tiene una clara respuesta: Lo antes posible. De hecho, el momento ideal es en el camino que va de su idea inicial al esbozo del proyecto, antes de que se dediquen recursos o tome decisiones primordiales.